Görev ve Sorumlulukları | • Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin
dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak
ve düzenini sağlamak.
• Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi
ve sürekli iyileştirme amacıyla; düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmaları yapmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine
uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı görevin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen
görevin kalitesini kontrol etmek
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
1. Muhasebe birimini sevk ve idare etmek
2. Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak
3. Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
4. Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek
5. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek
6. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını yürütmek
7. Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 Sayılı Kanunun 61’inci maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli kontrolleri yapmak
8. Gerekli bilgi ve raporları, yetkili kılınmış ilgili kamu idarelerine, Yönetmelikte belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.
9. Muhasebe biriminin ay sonu ve yılsonu hesap ve cetvellerini süresinde hazırlamak
10. Yönetim dönemi hesabını mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek
11. Harcama birimlerince hazırlanan taşınır yönetim hesabı cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek.
12. Muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve eğitmek
13. Muhasebe birimindeki vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak
14. İlgili mevzuatında öngörülen ödemelerdeki öncelik sırasını göz önünde bulundurarak ödeme işlemlerini yürütmek
15. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek
16. Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilat ve emanete alınan tutarların süresi içinde ilgili kurumlara ve kişilere gönderilmesi, iade edilmesi işlemlerini yürütmek
17. Etik kuralların uygulanmasını sağlamak
18. İş sağlığı ve güvenliği kurallarının uygulanmasını sağlamak
19. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek |